В детстве многие мечтают стать актёрами, врачами или пожарными. Но ближе к окончанию школы будущие выпускники начинают задумываться о карьере юристов, программистов или бизнесменов.
Юриспруденция — это одна из самых популярных и востребованных областей для получения образования. Многие школьники выбирают именно этот факультет. В сфере юриспруденции существует множество интересных специальностей. Среди них: адвокаты, налоговые инспекторы, прокуроры, следователи, нотариусы, юрисконсульты и судьи — и это лишь малая часть возможных вариантов.
Когда мы говорим о работе в суде, то обычно представляем себе судью, прокурора или адвоката. И мало кто задумывается о том, что на каждом судебном заседании присутствует секретарь. Кто же этот специалист? Как функционирует этот сложный механизм, и кому достаётся самая ответственная работа? Как удаётся уследить за всем происходящим и правильно зафиксировать все детали во время судебного заседания?
Об этом и многом другом нам рассказала Мадина Оразбаевна Сенбинова — опытный секретарь, которая уже шесть лет работает секретарем судебного заседания в Шебалинском районном суде.
Давайте вместе узнаем, что привлекает её в работе секретаря судебного заседания.
- Здравствуйте, Мадина Оразбаевна! Ваши коллеги с уважением отзываются о вас как об опытном сотруднике суда, который уже много лет посвящает себя профессии секретаря судебного заседания. Расскажите, пожалуйста, почему вы выбрали именно судебную систему, как начали свой путь в профессии?
- После окончания Горно-Алтайского педагогического училища я начала свою трудовую деятельность в Кош-Агачском районе, где работала учителем начальных классов. Но вскоре я поняла, что хочу посвятить себя юриспруденции. Поступила по специальности юриспруденция в Алтайский государственный университет на заочное отделение и параллельно устроилась оператором копировальных машин в Кош-Агачский районный суд. После окончания университета перевелась на должность секретаря суда в Турочакский районный суд. Недолго проработав в той должности, я приняла предложение перейти сюда, в Шебалинский районный суд, на должность секретаря судебного заседания. В Шебалинском районном суде я тружусь с 2018 года.
- Вы ранее работали в Турочакском районе в качестве секретаря суда, а теперь занимаете должность секретаря судебного заседания. Мадина Оразбаевна, я не очень хорошо разбираюсь в работе судебной системы, поэтому прошу вас объяснить мне и нашим читателям, в чём разница между должностями секретаря суда и секретаря судебного заседания.
- Роль секретаря судебного заседания и секретаря суда в процессе правосудия сложно переоценить. Не зря говорят, что от работы этих сотрудников зависит многое — от оперативности до качества выполнения поставленных перед судом задач. Функциональные обязанности четко прописаны в инструкции по делопроизводству, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном суде РФ.
Например, я в Турочаке работала секретарем суда по исполнению уголовных дел. После вынесения приговора или другого судебного решения, я занималась их исполнением и рассылкой. Это была довольно сложная работа, ведь нужно было выполнить все предписания, указанные в приговоре или постановлении. Секретарь суда в отделе делопроизводства занимается приемом и регистрацией дел, вносит информацию в базу данных и подготавливает материалы для исполнения решений. По уголовным делам он направляет документы в соответствующие органы, где осужденный будет отбывать наказание. После вступления решения суда в законную силу секретарь приступает к завершающему этапу — подготовке дела к исполнению. На этом этапе он выполняет множество ответственных задач, которые обеспечивают правильное и своевременное выполнение решений по гражданским и уголовным делам. Работа секретаря суда требует высокой концентрации и внимательности, ведь на нем лежит ответственность за все бумажные процессы, связанные с исполнением судебных решений.
Судья не может работать без помощи сотрудников судебного аппарата. Одним из ключевых помощников является секретарь судебного заседания. Его работа играет важнейшую роль в выполнении задач, возложенных на суд. В обязанности секретаря судебного заседания входит подготовка дела к слушанию и обеспечение вызова в суд лиц, участвующих в процессе. Для этого он использует различные способы, такие как направление повесток, требований о доставке, передача телефонограмм и так далее. В день слушания секретарь проверяет явку вызванных участников и ведет протокол судебного заседания. Важно отметить, что хотя протокол судебного заседания не является стенограммой, его содержание должно быть максимально полным и достоверным.
После завершения слушания секретарь оформляет дело для передачи в отдел делопроизводства. Он подшивает в хронологическом порядке документы, приобщенные в ходе заседания, протокол, судебные постановления и решения, составляет опись дела и направляет или вручает участникам процесса копии итогового судебного решения. Затем дело передается в канцелярию, где секретарь суда проверяет правильность оформления и принимает его для дальнейшего исполнения. Кроме того, секретарь размещает информацию о движении дела во внутренних базах данных. В настоящее время, с развитием электронного правосудия, работа с электронными базами данных становится одной из наиболее важных функций. Таким образом, работа секретаря судебного заседания играет ключевую роль в деятельности суда.
В Шебалинском районном суде работает четыре судьи. Если в суде один судья — это односоставный суд, два — двухсоставный, а четыре — четырёхсоставный. Два судьи рассматривают гражданские дела, а два — уголовные.
Когда я пришла Шебалинский суд, то работала секретарем судебного заседания под руководством судьи Чечиековой Евдокии Павловны, которая рассматривала уголовные дела. Сейчас я работаю с Татьяной Владимировной, которая занимается гражданскими делами. Татьяна Владимировна Поленникова является председателем Шебалинского районного суда. В отличие от уголовных дел, где необходимо ориентироваться на уголовно-процессуальный кодекс, в гражданских делах всё немного иначе. В Уголовном процессе ориентируются на УПК, а в Гражданском – на гражданско-процессуальный кодекс. Кроме того, существует инструкция по делопроизводству в суде, где также прописаны свои сроки. Таким образом, сроки в уголовных и гражданских делах отличаются, и для эффективной работы важно ориентироваться на инструкцию, ГПК и УПК.
- Какие знания, навыки и личные качества необходимы для человека, занимающего эту должность?
- Чтобы работать в суде, необходимо обладать глубокими знаниями действующего законодательства Российской Федерации, а также быть в курсе всех изменений и тенденций в этой области. Кроме того, секретарь судебного заседания должен быть собранным и ответственным, а также обладать коммуникабельностью и вежливостью. Часто в суд обращаются люди, которые оказались в трудной ситуации из-за незнания своих прав или закона в целом. Поэтому секретарь судебного заседания должен всегда помнить о том, что его задача — помочь, а не поставить себя выше тех, кто пришёл в суд. Важно относиться к каждому с уважением и корректностью. Ведь именно секретарь часто становится первым человеком, с которым сталкиваются посетители, приходя в суд.
- Мадина Оразбаевна, опишите свой распорядок дня: сколько дел вы рассматриваете в день, сколько граждан принимаете, сколько документов готовите и т.д. Сложно ли успевать со всеми этими делами?
- Каждый рабочий день в суде очень насыщенный. Хоть судьи по гражданским и уголовным делам рассматривают разное количество дел - ведь дела отличаются своей спецификой, - нагрузка на любого судью и, соответственно, секретаря судебного заседания и секретаря суда высока.
Естественно, в каждом судебном заседании принимает участие секретарь и выполняет все те функции, о которых я говорила выше. С существующим объемом работы справиться непросто, для этого требуется опыт и определенные навыки. Надо признать, что со временем какие-то процессуальные или процедурные действия секретарь делает, как говорят, на автомате. Но, тем не менее, например, составление протокола судебного заседания в силу индивидуальности каждого дела требует большого внимания и концентрации.
- Что вам особенно нравится в вашей работе?
- Мне нравится, что моя работа секретаря позволяет наблюдать за процессом правосудия и быть частью этого. Кроме того, работа в суде дисциплинирует и делает меня более ответственным человеком. Люди, которые приходят в суд отстаивать свою позицию, многому меня учат. В целом, моя работа даёт мне возможность постоянно развиваться, заниматься интересным делом и перенимать огромный опыт и знания судей, с которыми я работаю. Всё это помогает мне налаживать и правильно выстраивать отношения с людьми.
- Как вы думаете, какие возможности открывает профессия секретаря суда для молодых специалистов?
- Профессиональное развитие сотрудников суда проходит в несколько этапов. Чаще всего государственная служба в суде начинается именно с должностей секретаря суда или секретаря судебного заседания. Вторая ступень профессионального развития - это консультант суда или помощник судьи. После пяти лет работы помощником можно сдать квалификационный экзамен на должность судьи. Судьи — элита юриспруденции. К этой категории юристов предъявляют повышенные требования при трудоустройстве. Претендовать на должность могут только те лица, которые:
- находятся в возрасте от 25 до 75 лет;
- имеют высшее юридическое образование;
- отработали по юридическому профилю свыше 5 лет;
- являются гражданами РФ;
- не имеют судимостей и не подозреваются в мошенничестве и пр.
- Как говорил Александр Суворов: «Плох тот солдат, который не мечтает стать генералом». А у секретаря судебного заседания есть мечта стать судьёй?
- После работы секретарем судебные должности уже не кажутся такими пугающими. Ведь, продвигаясь по карьерной лестнице, сотрудник начинает понимать все тонкости судебной деятельности и фактически знает весь алгоритм рассмотрения дел. У секретаря судебного заседания всегда есть перспектива стать судьёй или же набраться необходимого и очень важного опыта и найти себя в иной юридической деятельности.
Сегодня мы узнали о профессиональных обязанностях секретаря суда, выяснили, чем отличается работа секретаря суда от работы секретаря судебного заседания, оценили, какие перспективы открываются молодым специалистам на этих должностях. Об этом и многом другом нам рассказала Мадина Оразбаевна Сенбинова, секретарь судебного заседания по гражданским делам Шебалинского районного суда.
Обратите внимание, что трудоустройство на судебный участок может стать отличным выбором для тех, кто ищет работу по душе. Здесь вы сможете реализовать свой потенциал, получить возможность для карьерного роста и развития профессиональных навыков!
Если вы ищете работу, вы можете обратиться в Шебалинский районный суд, связавшись по телефону: 7 (388 49) 22-2-93
Раиса Уханова
